İl Sağlık Müdürlüğünce yürütülen 4207 sayılı Kanun Uygulamalarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve koordinasyonuna görevi, 01.11.2018 tarihi itibariyle Kaymakamlığımıza devredilmiştir. Kaymakamlık Makamı adına konu ile ilgili Sekreterya görevi Odunpazarı İlçe Sağlık Müdürlüğünce yürütülmek bu kapsamda Bağımlılıklarla Mücadele ve Tütün Birimimizce aşağıdaki görevler ifa edilmektedir.
1- Kurumumuz personeli ve Emniyet müdürlüğünce görevlendirilen memurlardan ekiplerin oluşturulması ve eğitilmesi, ilgili olurların alınması ve denetim programlarının hazırlanması.
2-) Bölgemizde yer alan işletmelerin sisteme kayıtlarının yapılması. İşletmelere yönelik olarak plan doğrultusunda (eğlence hizmeti verilen işyerlerinin yılda en az 6 kez, diğer işletmelerin yılda en az 1 kez) denetim faaliyetlerinin yürütülmesi. Denetimler esnasında karşılaşılan aksaklıklara yönelik tutanak düzenlenmesi ilgili yazışmaların yapılarak Kaymakamlık makamına sunulması.
3-) İdari yaptırım uygulanan işletmelere gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve dosyanın takibi. İtiraz edilen dosyaların gerekli durumlarda Sulh Ceza Mahkemelerine iletilmesi ve takibi.
4-) Dumansız Hava Sahası Sisteminin 7/24 takibinin yapılarak ihbar gelmesi durumunda ekip yönlendirme işlemlerinin yapılması ve 2 saat içinde ilgili işyerinin yerinde denetimi yapılmakta olup toplam 3 ekip ve 1 araç ile hizmet verilmektedir.
5-) Dumansız Hava Sahası Sistemi Üzerinden, CİMER ve kurumumuza telefon yoluyla iletilen ihbarların ivedilikle değerlendirilmesi, ilgili yazışmaların yapılması.
6-) Bölgemizde bulunan Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Kurum amirince belirlenen Tütün Denetim Yetkililerine yönelik olarak eğitim yapılması,
7-) İhbar ve ihlal tespit edilen işletmelere 20 gün içerisinde en az 3 kez denetim yapılmasının organizesi ve takibi.
8-) İl Sağlık Müdürlüğümüze sunulmak üzere her ayın 1’i ve 5’i arası istatistik raporlarının hazırlanması.
9-) Sağlık Bakanlığının 09.08.2019 tarihli 86696344-283.99-647 sayılı yazısı;14.02.2019 tarihli ve 2019/2 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi ile “Bağımlılıkla Mücadele Kurullarının Çalışma Usul ve Esasları” belirlenmiştir. Her yıl Ocak ayının ilk 15 (onbeş) gününde birer yıllık dönemler halinde Bağımlılıkla Mücadele İlçe Koordinasyon Kurulunu teşkil edilerek üyelerin görev olurlarının alınması ve tebliğlerinin yapılması,
10-) Odunpazarı Bağımlılıkla Mücadele İlçe Koordinasyon Kurulu yılda 4 kez Kaymakamımız başkanlığında Odunpazarı İlçe Sağlık Müdürlüğümüz koordinesinde toplanmaktadır. Toplantı daveti, akışı, toplantı kararlarının tutanak altına alınması ve toplantı sonrası ilgililere tebliği tarafımızca sağlanmaktadır. Toplantı öncesi bir önceki döneme ait geri bildirimlerin kurumlardan temin edilerek toplantıda Makama sunulması sağlanmaktadır.
11-) Odunpazarı İlçe Sağlık Müdürlüğü bünyesinde teşkil edilen BMİKK alt kurulunun oluşturulması, toplanması ve kararlara yönelik faaliyetlerin düzenlenmesi sağlanmaktadır.
12-) Her yıl Ocak- Temmuz aylarında BMİKK Faaliyet Raporları hazırlanarak İl Sağlık Müdürlüğümüze sunulmaktadır.
13-) Görev alanı ile ilgili yıllık plan ve programları hazırlamak, uygulamak, uygulatmak, izlemek ve değerlendirmek. Aylık ve yıllık faaliyet raporları hazırlamak ilgili kurumlara sunmak.
14-) Sigara bıraktırma çalışmalarını yürütmek, değerlendirmek,
15-) Reçete edilen sigara bırakma ilaçlarının temini ve dağıtımını yapmak,
16-) İl Tütün Kontrol Kurulu sekreterya hizmetlerini yürütmek,
17-) İlçe sınırları içerisinde bulunan işletmelerde yaşanan ihlaller neticesinde gerçekleşen cezaların yazışmalarını yapmak,
18-) İşletmelerin idari para cezalarının sekreterya işlemlerini gerçekleştirmek. Kaymakamlık olurları ile belirlenen cezaları yazmak.
19-) Cezaların tebliğlerini gerçekleştirmek, vergi dairesine bildirmek,
20-) İdari para cezalarına yapılan itirazlarla ilgili olarak dava dosyası oluşturmak, savunmanın hazırlanması ve takibini yapmak,
21-) İdari para cezalarının sekreterya işlemlerini arşivlemek, gerçekleşme süreçlerinin Bakanlığımızın Dumansız Hava Sahası sisteminde girişlerinin ve takiplerini yapmak,
22-) Tütün ve tütün ürünlerinin kullanımı, alkol ve madde bağımlılığı konularında vatandaşın bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapmak,
23-) İlçe düzeyinde Ulusal Tütün Kontrol Programının uygulanmasını sağlamak, program kapsamında kendi sorumluluğuna bırakılmış iş ve işlemleri gerçekleştirmek
24-) Haftada en az 1 gün yetkili kurumlarla beraber (Tarım Orman İlçe Müdürlüğü, İlçe Emniyet Müdürlüğü, Odunpazarı Belediyesi Zabıta Amirliği ve Odunpazarı İlçe Sağlık Müdürlüğü) bölgemizde faaliyette bulunan iş yerlerine yönelik Nargile Sunum belgesi kontrol denetimleri yapılmaktadır.